Die Software für
verantwortungsvolle
Vereinsführung.
Führungszeugnisse, Unterschriften, Meldewege,
Fristen – wellplayd bündelt alles, was euer Verein
für Safe Sport braucht, an einem Ort
Alles, was ihr braucht. An einem Ort.
- Führungszeugnisse & Dokumente
- Erweiterte Führungszeugnisse, Führerscheine, Versicherungsdaten, Erste-Hilfe-Nachweise und weitere Pflichtdokumente digital einfordern, prüfen und verwalten – datenschutzkonform, mit automatischen Löschfristen und ohne Zettelchaos.
- Unterschriften & Einverständnisse
- Verhaltenskodex, Formulare, Einverständniserklärungen – alle Dokumente, die unterschrieben werden müssen, werden digital versendet, unterzeichnet und rechtssicher archiviert. Einfach verwaltet, jederzeit abrufbar, ohne Hinterherlaufen.
- Sichere Meldewege & Fallmanagement
- Vorfälle sicher melden, Fälle strukturiert und vertraulich bearbeiten – wellplayd bietet einen geschützten, anonymen Meldeweg und ein Fallmanagement, mit dem gemeldete Vorfälle sicher im zuständigen Team bearbeitet werden. Transparent für die, die es wissen müssen. Geschützt für alle anderen.
- Verbandsvorgaben & Vorlagen
- Verbände und NGOs hinterlegen ihre Dokumentvorlagen direkt in wellplayd. Vereine greifen darauf zu und wissen: Das ist das Richtige – genau so, wie der Verband es verlangt.
- Fristen & Compliance
- Einrichtungsfristen, Prüffristen, Löschfristen: wellplayd behält den Überblick und verwaltet sie automatisch und rechtskonform. Ihr werdet erinnert, bevor etwas versäumt wird.
Bestens aufgestellt für ein (rechts)sicheres Vereinsleben.
Ihr braucht keine Rechtsabteilung. Ihr müsst keine Datenschutzexperten sein. wellplayd gibt euch die Struktur, die Infos und die Vorlagen, um Safe Sport nicht nur zu wollen, sondern wirklich zu leben. Damit sich eure Vereinsverantwortlichen auf den Sport und seine positiven Werte konzentrieren können – und eure Mitglieder bei euch in den besten Händen sind. wellplayd ist die Software, die Vereinen und ihren Mitgliedern maximale Sicherheit gibt.
Die Preise
Starter
Starter
Rechtliche Standards, fertige Prozesse
396€/jährlich abgerechnet
33€ / Monat
(inkl. 19% MwSt.)- Führungszeugnisse
- Unterschriften
- Nachweise
- Fallmanagement
Jetzt registrieren
Coming Soon
Basic
Basic
Rechtskonform anpassbare Prozesse und E-Mail-Kommunikation aus der Web-App
588€/jährlich abgerechnet
49€ / Monat
(inkl. 19% MwSt.)Starterpaket +
- Individualisierte und komplexe Prozesse
- Erweiterte Rollen & Rechte
Coming Soon
Pro
Pro
Individuelle Prozesse, SMS, Eltern- & Kinderaccounts, persönlicher Support
Preis auf Anfrage
Basicpaket +
- Verträge
- Qualifizierte Unterschriften
- Interventionsplan
- Eltern & Kinderaccounts
Jetzt anfragen
Nachweise
FührungszeugnisprüfungenAutomatische Prozesse zur regelmäßigen Prüfung erweiterter Führungszeugnisse nach §72a SGB VIII
Dokumente, Zertifikate, LizenzenAnfrage, Upload und Verwaltung von Dokumenten und Nachweisen von (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden, Teilnehmenden, Mitgliedern und Eltern
Unterschriften
Einseitige fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)Versenden eines Dokuments zur Einholung einer einseitigen FES von dieser Person
Mehrseitige fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES)Versenden eines Dokuments zur Einholung einer mehrseitigen FES
—
—
Ein- und mehrseitige qualifizierte elektronische Signaturen (QES)Versenden eines Dokuments zur Einholung einer QES (Zusatzkosten je QES durch externes Zertifikat)
—
—
Fallmanagement
MeldestelleVerschlüsselte Meldestelle für anonyme und nicht-anonyme Meldungen
PostkastenKommunikation mit Meldungen, die der Organisation gegenüber anonym bleiben
—
—
FallaktenGemeldete Fälle als Akte verwalten, Chat in der Fallakte, Notizen anlegen, Dokumente hinterlegen
InterventionsplanInterventionsplan für eine Meldestelle anlegen und in der Fallakte mit Zuständigkeiten
—
—
Einstellungen
Import und Export von DatenHochladen und Herunterladen von Listen, Profilen und Dokumenten
AufgabenpaketeZahlreiche Dokumente mit einer Anfrage anfragen und einzeln nachhalten
—
Mehrstufige GenehmigungsprozesseFreigabe durch mehrere Personen bei der Prüfung von Dokumenten
—
IndividualisierungIndividuell gestaltete Prozesse anlegen und definieren
—
Kommunikation
Einstellbare E-Mail-Benachrichtigungen aus der AppFür hinterlegte Fristen, eingegangene Fälle, anstehende Aufgaben und vieles mehr
Individualisierbare E-Mailtexte mit eigenen Inhalten und LogoE-Mails aus der Web-App anpassen und mit eigenem Logo versehen
—
—
SMS- und Push-BenachrichtigungenZusätzliche Kanäle für zeitkritische Meldungen und Anfragen per SMS
—
—
Nutzer & Rollen
Unbegrenzte GastzugängeGäste sind Personen, die für Einreichungen oder Unterschriften angefragt werden, aber keinen Account haben
300 UserUser sind alle Personen, die Zugang haben und selbst Prozesse verantworten (jeder weitere 10 €/Monat)
10 AdminsAdmins sind alle Personen, die das Recht haben weitere Accounts anzulegen und zu verwalten (jeder weitere 10 €/Monat)
Erweiterte Rollen & RechteGranulare Berechtigungen mit Abteilungen und individuell angelegten Rollen
—
Eltern- und KinderaccountsVerbindung von Eltern- und Kinderaccounts für kinderrechtsbasierte Einwilligungsverfahren
—
—
Support
E-Mail und Chat SupportAntwort innerhalb von 2 Werktagen
Telefon und Videotelefonie SupportDirekter Draht zum Support-Team täglich 9–21 Uhr
—
Persönlicher Account ManagerZwei feste Ansprechpartner, die Onboarding und laufende Nutzung begleiten
—
—